قرارداد عهدنامه ای است که بین دو شخصیت منعقد می گردد، که این دو شخصیت میتوانند حقیقی (هردو طرف) یا حقوقی باشند که متعّهد به انجام مواد آن می باشند (شخصیّت حقوقی یک تشکیلات با هیاُت مدیره ومدیرعامل می باشد ولی شخصیت حقیقی یک فرد یا افراد حقیقی می باشند)
وقتی قراردادی بین دو شخصیت بسته می شود بهتر است همه موارد مورد نیاز به صورت روشن نوشته شود وهیچگونه ابهامی باقی نماند، ازقبیل :
- مشخصّات وآدرس دقیق وکامل طرفین.
- وضوع قرارداد .
- تاریخ ومدّت قرارداد.
- مشخصّات دقیق و اسناد ومدارک مربوطه .
- مبلغ قرارداد ونحوه پرداخت آن .
- تعهّدات کارفرما .
- تعهّدات پیمانکار.
- نحوه حل اختلاف.
- سایر موارد .
قرارداد درنسخه های متعدد وبه تعداد مورد نیاز تنظیم می گردد که همه حکم واحد را دارند که به امضای طرفین قرارداد رسیده ورسماً ابلاغ می گردد.
تعداد نسخ : یک نسخه برای امضا کنندگان قرارداد (پیمانکار مشاور کارفرما)، یک نسخه برای بیمه ، یک نسخه برای دارائی .